Privacybeleid

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze website en onze dienstverlening is:

VMV Consulting CommV

Schepvoortstraat 35/102

2800 Mechelen

België

KBO/BTW: BE 1006.559.201

E-mail: info@vmvconsulting.be

Telefoon: +32 471 67 16 16

Wij verwerken enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening en communicatie.

Afhankelijk van uw contact met VMV Consulting kunnen dit onder meer zijn:

• naam en voornaam;
• bedrijfsnaam en functie;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• adres- en facturatiegegevens;
• btw-nummer;
• informatie die u zelf verstrekt in communicatie met ons;
• informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van een IT-opdracht.

Wanneer u contact met ons opneemt via e-mail, kunnen wij ook de inhoud van uw communicatie en de bijhorende correspondentie verwerken.

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• beantwoorden van vragen en contactaanvragen;
• behandelen van offerteaanvragen;
• voorbereiden en uitvoeren van overeenkomsten;
• leveren van IT-consultancy en technische dienstverlening;
• communicatie over lopende opdrachten;
• facturatie en boekhouding;
• voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen;
• beschermen van onze systemen, dienstverlening en rechten;
• behandelen en opvolgen van eventuele geschillen.

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor doeleinden die onverenigbaar zijn met het doel waarvoor deze oorspronkelijk werden verzameld.

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden uit de AVG/GDPR:

• het nemen van precontractuele maatregelen op verzoek van de betrokkene;
• de uitvoering van een overeenkomst;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor de beveiliging van onze systemen, administratie en zakelijke communicatie;
• toestemming, wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming, kan deze toestemming op elk moment worden ingetrokken.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze worden verwerkt, rekening houdend met wettelijke bewaartermijnen en eventuele contractuele of juridische verplichtingen.

Facturatie- en boekhoudgegevens worden bewaard gedurende de wettelijk vereiste termijn.

Gegevens die betrekking hebben op klanten, projecten en zakelijke communicatie kunnen gedurende de samenwerking en gedurende een redelijke periode daarna worden bewaard voor administratieve, contractuele en juridische doeleinden.

Persoonsgegevens uit contactaanvragen waarvoor geen zakelijke samenwerking volgt, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de behandeling van de aanvraag en eventuele opvolging.

VMV Consulting verkoopt of verhuurt uw persoonsgegevens niet.

Persoonsgegevens kunnen, wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijke verplichtingen, worden verwerkt door:

• hosting- en IT-dienstverleners;
• e-mail- en communicatieproviders;
• boekhoud- en facturatiedienstverleners;
• professionele adviseurs, wanneer noodzakelijk;
• onderaannemers of samenwerkingspartners die bij een opdracht betrokken zijn;
• overheidsinstanties of andere partijen wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Wanneer een externe dienstverlener als verwerker optreedt, worden de nodige afspraken gemaakt overeenkomstig de AVG/GDPR.

Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt door een dienstverlener buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij ervoor dat de verwerking gebeurt overeenkomstig de toepasselijke regelgeving en dat passende waarborgen worden toegepast wanneer dit vereist is.

VMV Consulting neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onder meer ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking.

Als IT-consultancy besteden wij bijzondere aandacht aan informatiebeveiliging, toegangsbeheer en de bescherming van onze systemen.

Geen enkele methode van elektronische opslag of overdracht kan echter volledige veiligheid garanderen.

De website van VMV Consulting is ontworpen als een statische website.

Wanneer de website geen niet-noodzakelijke cookies, advertentietracking of analysetools gebruikt, worden er via de website geen bezoekersprofielen opgebouwd voor marketingdoeleinden.

Technische gegevens die door de hostinginfrastructuur noodzakelijkerwijs worden verwerkt, zoals server- of beveiligingslogs, kunnen wel tijdelijk worden geregistreerd voor technische, beveiligings- en beschikbaarheidsdoeleinden.

Indien VMV Consulting in de toekomst analysetools, marketingtechnologieën, embedded diensten of andere technologieën gebruikt die persoonsgegevens of niet-noodzakelijke cookies verwerken, zal dit privacybeleid en, waar vereist, het cookiebeleid overeenkomstig worden aangepast.

Onder de voorwaarden van de AVG/GDPR heeft u onder meer het recht om:

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
• onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
• onder bepaalde voorwaarden uw persoonsgegevens te laten wissen;
• onder bepaalde voorwaarden de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
• een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Om een verzoek uit te oefenen, kunt u contact opnemen via:

info@vmvconsulting.be

Om uw identiteit te beschermen, kunnen wij bij een verzoek om bijkomende informatie vragen wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is.

Heeft u vragen of opmerkingen over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan kunt u eerst contact opnemen met VMV Consulting via info@vmvconsulting.be.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35

1000 Brussel

België

Meer informatie is beschikbaar via de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit.

VMV Consulting kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of toepasselijke regelgeving verandert.

De meest recente versie wordt steeds op deze pagina gepubliceerd. Bovenaan wordt aangegeven wanneer het privacybeleid voor het laatst werd bijgewerkt.

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

VMV Consulting CommV

Schepvoortstraat 35/102

2800 Mechelen

België

KBO/BTW: BE 1006.559.201

E-mail: info@vmvconsulting.be

Telefoon: +32 471 67 16 16